POMODORO TEKNİĞİ İLE EN İYİ ZAMAN YÖNETİMİ

Pomodoro tekniği, insanları zamana karşı değil tam tersine zamanla iş birliği içerisinde olmaya teşvik eden bir zaman yönetimi sistemi olarak tanımlanabilir. Bu yöntemi kullanarak bir iş gününüzü beş dakikalık molalarla 25 dakikalık parçalara ayırabilirsiniz. Bu aralıklara pomodoro denir. Yaklaşık dört pomodoro'dan sonra 15 ila 20 dakikalık uzun bir mola verilir. Tekniğin arkasındaki en önemli fikir kurulan zamanlayıcının aciliyet duygusu aşılamasıdır. Gün içerisinde halletmeniz gereken birçok iş olduğunda ancak önünüzde sonsuz bir zaman olduğunu hissettiğinizde verimli olamazsınız. Bu hissiyat insanın, değerli çalışma saatlerini dikkat dağıtıcı şeylere heba etmesine neden oluyor. Pomodoro ile önünüzdeki görev için yalnızca 25 dakikanız olduğunu bilirsiniz ve mümkün olduğunca çok ilerleme kaydetmek için işe daha iyi odaklanır ve bitirmeye çalışırsınız. Kısıtlı zamanı daha iyi kullanmanın püf noktası molalarda gizli. Pomodoro ile alınan zorunlu molalar, insanın günün sonuna doğru hissettiği o yorgunluğu, tükenmişliği azaltmasına yardımcı oluyor. Zaman geldiğinde biraz kalkıp hareket edin, kahvenizi yudumlayın.Bu şekilde yoğun iş temponuz içerisinde kendinize de vakit ayırmış olabileceksiniz. Õzellikle bilgisayar başındayken saatlerin nasıl geçtiğini fark etmek olanaksız olabiliyor. Ortalama insan yaşamında sadece 675.450 saat vardır. Boşa harcanan her saat, geri getirilemeyecek bir saattir. Her gün çok çalışıyor ancak elle tutulur sonuçlar alamıyorsanız, o zaman zamanı boşa harcıyorsunuz demektir. Uygulanışı ve Kullanışı Her şeyden önce bir zamanlayıcıya ihtiyacınız var. Gerçek bir saat olabileceği gibi bir mobil uygulama da olabilir. Zamanlayıcı 25 dakikaya ayarlandıktan sonra süre boyunca tek bir göreve odaklanılır. 25 dakika bittiğinde üç veya beş dakikalık bir mola verilir. Dört seanstan sonra bu kez 15 ile 20 dakikalık uzun ve daha canlandırıcı bir mola verilir. Görev üzerinde 25 dakika çalışırken tüm dikkat dağıtıcı unsurlardan ve çoklu görev dürtüsünden kaçınılır. Eldeki tek işe odaklanılır. Pomodoro tekniğinde zaman bölünemez. Bu yüzden 25 dakika bir kez başlatıldığında tamamen çalışmaya odaklanılması ve gelen e-posta, grup sohbeti ve metin mesajı gibi etkenlere taviz edilmemesi gerekiyor. Herhangi bir fikir, görev veya istek daha sonra ilgilenilmek üzere kenara notlar alınabilir. Kaçınılmaz aksaklıklar ve dikkat dağılmaları olduğunda beş dakika mola verilmesi ve yeniden başlanması gerekir. Bu tarz içsel ve dışsal aksaklıklar yaşandıkça bunların üzerine düşünmek ve nasıl düzeltilebileceğini anlamaya çalışmak önemli. Bu kural görev 25 dakikadan önce bitirilse dahi geçerli. Geri kalan zaman, konuya dair daha fazlasını öğrenmek veya becerilerinizi veya bilgi kapsamınızı geliştirmek için kullanılabilir. Örneğin, bu fazladan zamanı kitap veya makale okuyarak geçirin. Görüldüğü gibi pomodoro'nun uygulanışı ve kuralları oldukça basittir.

Berna Güve
2021-03-10 492